Info ouders & bezoekers

Bezoek
Uiteraard kunnen ouders, familieleden, vrienden en belangstellenden het KDO-terrein bezoeken om naar de activiteiten te komen kijken.

Hiervoor is gelegenheid op:
• ZATERDAG 1 juni van 13.45 tot 16.25 uur;
• ZONDAG 2 juni van 9.30 tot 12.25 uur en van 13.30 uur tot en met de sluiting.
Vrijdagavond, zaterdagochtend en zaterdagavond is het terrein voor publiek gesloten.

U wordt dringend verzocht tijdens uw bezoek buiten het tentenkamp te blijven! Na de opening van het weekend is het tentenkamp het terrein voor de kinderen en de tentleiding. Dit wordt namelijk als zeer storend ervaren door tentleiding en kinderen. Het is dus ook niet de bedoeling dat u tussentijds spullen ophaalt op het tentenkamp, als daar geen bijzondere reden voor is.
Op zondag bent u na de sluiting welkom op het tentenkamp om uw kind en de spullen op te halen.
Wij danken u bij voorbaat voor uw medewerking!

Kantine
De kantine is dit weekend gesloten, met uitzondering van zondag. Tussen 16.00 en 18.00 uur zijn bezoekers welkom. Daarna wordt iedereen, behalve de leiders en leidsters, verzocht de kantine te verlaten. De vrijwilligers kunnen het weekend dan in besloten kring afsluiten.

Roken
Op aanwijzing van de brandweer mag er niet gerookt worden op en rondom het tentenkamp. Dat is overigens niet alleen belangrijk vanwege brandpreventie, maar natuurlijk ook prettig voor de gezondheid van de deelnemende kinderen. Alle vrijwilligers roken tijdens Sport en Spel daarom op de daarvoor ingerichte rookplek, in de dug out naast de tribune op het hoofdveld. Wij verzoeken ook rokende ouders en andere bezoekers van deze plek gebruik te maken.

Medicatie
Tijdens het Sport en Spelweekend willen wij graag de eventuele zorg rondom uw kind zo goed mogelijk inzichtelijk hebben. Daarom vragen wij bij gebruik van medicatie dit vooraf te melden bij de Kampstaf via zorg@sportenspeldekwakel.nl. Daarin graag de volgende zaken aangeven: naam en sport- en spelgroep van uw kind, naam medicijn(en), dag van inname (vrijdag, zaterdag, zondag), tijdstip (ochtend, middag, avond; voor/tijdens/na het eten) en de hoeveelheid. Mocht uw kind protocollen hebben met betrekking tot bijvoorbeeld diabetes of epilepsie, stuur dan een kopie hiervan mee.
Op vrijdagmiddag geeft u de medicijnen af bij de tent van de Kampstaf. Zij zullen er op letten dat de medicijnen goed bewaard worden en dat uw kind zijn/haar medicijnen op tijd inneemt.

Bereikbaarheid
Voorgaande jaren hebben wij gemerkt dat kinderen soms te kennen gaven om naar huis te willen of ouders te willen bellen. Soms was het dan helaas onmogelijk om deze ouders te bereiken aan de hand van het telefoonnummer dat bij inschrijving was doorgegeven.
Indien u tijdens het weekend een langere periode onbereikbaar bent, wilt u dan een briefje met telefoonnummer en adres van uw bestemming in een gesloten envelop doen? Wilt u op deze envelop uw naam, het groepsnummer (van Sport en Spel!) en adres vermelden, zodat we alleen in noodgevallen deze envelop open hoeven te maken?
Deze gesloten envelop kunt u op vrijdag in de kampstaftent inleveren.

Kleding
Ieder jaar liggen er in de tassenrekken bij KDO weer een grote stapel kledingstukken en andere zaken die verloren of vergeten zijn. Om de kleding sneller bij de eigenaren terug te kunnen bezorgen verzoeken wij ouders om NAMEN IN DE KLEDING TE MAKEN.

De gevonden voorwerpen zijn op maandagavond 3 juni van 19.00 tot 20.00 uur te bekijken in de tassenrekken bij KDO.
N.B. Sport en Spel is niet aansprakelijk voor het verlies van kleding of schade aan kleding!

Parkeren
Zoals gebruikelijk mogen er gedurende het gehele weekend geen auto’s op het KDO-terrein worden geparkeerd.
Dit geldt voor medewerkers, bezoekers en ook voor de ouders, die hun kinderen met de auto komen brengen en halen. Tevens is het pad langs de Vuurlijn, het zogenaamde Hanenpad, tijdens het weekend gesloten voor het verkeer.
We moeten deze maatregel wel treffen, omdat de ervaring ons heeft geleerd dat het gras langs het hoofdveld en elders op het terrein helemaal wordt weggereden en er grote problemen ontstaan als iemand, die vooraan staat, plotseling weg wil. Een nog belangrijker argument is het feit dat bijvoorbeeld een ambulance in geval van nood niet op het terrein kan komen. Gelukkig is dit nog nooit voorgeko¬men, maar we moeten er wel op voorbereid zijn.
U kunt uw auto parkeren op de daarvoor bestemde parkeerplaats aan de Vuurlijn (of in de Kuil). Het is iets verder lopen, maar we vertrouwen erop dat u begrip heeft voor ons standpunt.